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個人情報の取り扱い


【個人情報の取り扱いについて】
コニカミノルタジャパン株式会社(以下、「弊社」といいます)は、お客様、お取引先様をはじめ、皆様より取得させていただく個人情報につきまして、コニカミノルタグループ個人情報保護方針に定めるほか、その取扱いに関する事項を以下のとおり公表いたします。

1. 個人情報の取得と利用について
(1)弊社グループ会社(弊社並びに弊社親会社及びその子会社を総称していうものとし、以下同じとします)が取扱う各種製品、サービス等に関する電子メール、ダイレクトメール、ファクシミリ等を用いた情報提供及び各種ご提案
(2)弊社グループ会社が取扱う各種製品、サービス等のご提供及びそのために必要な各種業務
(3)商談、会議、打ち合わせ等のための各種連絡
(4)各種セミナー、フェア等のイベントに関するダイレクトメール、電子メール、電話、ファクシミリ等によるご案内
(5)弊社グループ会社が取扱う各種製品、サービス等その他弊社グループ会社の事業に関する各種アンケート及び調査の実施
(6)弊社グループ会社が取扱う各種製品、サービス等の営業活動及び保守メンテナンス活動
(7)各種統計資料等の作成
(8)各種製品、サービス等の研究、開発活動
(9)弊社が委託元から受託した業務の履行

2. 個人情報の第三者への提供について
弊社は、次の各号に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供致しません
(1)ご本人の同意がある場合
(2)統計的なデータに加工して提供する場合
(3)利用目的を遂行するために必要な範囲内において、弊社が適切な管理監督を行う業務委託先(代理店、販売店、弊社グループ会社等のビジネスパートナー)に提供する場合
(4)弊社が取扱う各種製品、サービス等のご購入に伴うお支払いに関し、ご本人からの委託に基づきご本人に代行してリース会社、クレジット会社、その他の金融機関に提供する場合
(5)合併、分社化、事業譲渡が行われる場合
(6)その他、関係法令、指針、ガイドライン等により、第三者への提供が認められている場合

3. 共同利用
弊社は、利用目的を遂行するために必要な範囲内において、取得した個人情報を、業務委託先、代理店、販売店、弊社グループ会社等のビジネスパートナーとの間で共同して利用させていただくことがあります。
なお、共同して利用する個人データの項目は、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、職業(会社名、所属、役職も含まれます)、生年月日、性別、バイタルデータ、映像情報、製品等購入履歴、保守履歴、ダイレクトメール等の発送履歴、電子メール発信履歴、電話・FAXによる各種お問合せ内容履歴のうち、共同利用に必要な項目に限るものとします。また、共同利用における個人情報の管理責任者は、コニカミノルタジャパン株式会社とします。

4. 個人情報に関するお問合せについて
弊社にご提供いただいた個人情報の開示、変更、訂正、利用停止等を希望される場合には、個人情報をご提供いただいた弊社の担当部門または担当者(Webサイトでご提供いただいた場合には、そのWebサイトに表示される問合せ先)にお問合せいただきますようお願い致します。なお、その際、個人情報の漏洩、第三者による不正な個人情報の取得を防止するため、ご本人であることのご確認をさせていただく場合がありますので、ご協力をお願い致します。(万一、ご本人確認ができない場合には、ご要望に応じかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください)